Mau gestão de dispositivos móveis pode implicar em penalidade para as empresas

Pensando nisso e em ajudar as empresas a estarem se protegendo e integralmente adequadas às diretrizes da LGPD, trago algumas medidas que devem ser observadas pelas empresas que disponibilizam dispositivos móveis para uso corporativo. Confira:

Informar sobre a coleta de dados – A lei exige que na coleta de dados pessoais seja consentida pelos usuários o consentimento e o armazenamento desses dados e que o permitam que possa solicitar a revogação a qualquer momento. Além disso, a forma com que esse consentimento é dado é importante. É preciso que seja confiável e verificável, como um formulário, uma autorização, entre outras opções.

Cuidados com o armazenamento de dados – É preciso saber quais informações podem ser coletadas e também onde elas serão guardadas, por quanto tempo e para quais propósitos. Em relação aos colaboradores, o termo de uso dos smartphones e tablets corporativos deve informar que alguns dados pessoais podem ser coletados e armazenados. O mesmo vale para informações de clientes, fornecedores e parceiros.

Treinar os colaboradores – É fundamental realizar treinamentos para os colaboradores sobre os cuidados que precisam ter com relação aos smartphones e tablets corporativos. É preciso que os profissionais sejam educados a respeitar os protocolos de segurança, como os requisitos estabelecidos para as senhas, não usar o dispositivo corporativo para tratativas pessoais, não responder mensagens suspeitas ou baixar arquivos e aplicativos não autorizados, por exemplo.

Contar com ferramentas de gestão de dispositivos móveis – Algumas soluções ajudam a gerenciar dispositivos móveis corporativos, evitando o mau uso dos aparelhos e os riscos aí inerentes, e facilitando a adequação à LGPD. Um exemplo são as soluções MDM, que permitem executar tarefas com mais segurança, como instalar apps, restringir o download e o uso de aplicativos inadequados, coletar e armazenar informações de uso dos dispositivos de forma automática. Isso otimiza a utilização dos aparelhos e traz agilidade e eficiência ao administrar os dados coletados pelos smartphones e tablets corporativos. Quer saber mais sobre esta ferramenta MDM e como podemos ajudar sua empresa. Entre em contato conosco, nossos especialistas ficaram felizes em poder ajudar.